Despreocúpate de la gestión documental en tu proceso de transformación digital con el único Partner Tecnológico que implementa soluciones 360º

El principal obstáculo que las empresas se encuentran en su transformación digital es la gestión de los documentos.

Descubre cómo lo hacemos
La transformación digital de tu gestión documental llave en mano

Analizamos

Emprendemos la evaluación experta de la situación actual del cliente.

Diseñamos tu proyecto

Diseñamos la ruta de transformación ideal con un plan de mejoras para llegar a una situación optimizada.

Transformamos

Desplegamos e implantamos el plan de mejora basado en servicios y soluciones personalizadas para cada cliente.

Optimizamos

Nos aseguramos del cumplimiento de todos los objetivos operativos, y progreso constante hacia la eficiencia, la seguridad, el control y el ahorro.

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Incrementa la productividad

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Podemos ayudarte

Ofimec es el único Partner en transformación digital para empresas de diferentes sectores, que recurren a nosotros para mejorar la eficiencia de sus procesos documentales, con la tranquilidad de que las decisiones de sus compañías serán llevadas al éxito.

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Ayudando a empresas con su gestión documental

12

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Concedidos a nuestra metodología

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Gestionan sus documentos con nosotros

Transformación digital para empresas

La revolución resulta inevitable. La expansión del universo digital es una realidad palpable que ha cambiado nuestras vidas por completo y, aún más importante, que promete cambiarlas todavía más en el futuro. Y por eso nadie puede permitirse vivir ajeno a este nuevo mundo dentro del mundo. Especialmente las empresas. Después de todo, y con el boom del comercio electrónico y la contratación electrónica, las oportunidades de negocio están ahí. La transformación digital de las empresas es más importante que nunca.

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Qué es la transformación digital empresarial

Llevas muchos años escuchando aquello de que "tu empresa debe estar en internet". Sin embargo, todo esto de la digitalización empresarial va muchísimo más allá de tener un sitio web de marca y una cuenta en cada red social de moda. Pero muchísimo más allá. Porque la digitalización es, ante todo, un cambio en la forma en la que se piensa, se planifica y se actúa. La digitalización es una transformación de la actitud.

Y con eso no queremos decir que no se produzcan cambios tecnológicos en el proceso. Por supuesto que sí y muy significativos. La instalación de sistemas informáticos, la implementación de software especializado, el uso de herramientas empresariales o la apertura de cuentas digitales son procedimientos clave. Pero eso no son más que herramientas al servicio de mentes digitales. La transformación empieza en las personas.

Beneficios de la digitalización de la empresa

Digitalizar una empresa brinda muchos beneficios a la misma. Después de todo, supone entrar en un mundo en el que cada vez hay más personas, más consumidores, más canales y en consecuencia más oportunidades de negocio. Pero, además, y como es lógico, la digitalización también trae una gran reducción de costes.

Construir y mantener un sitio web resulta más económico que construir y mantener una tienda física. Crear campañas publicitarias digitales es más económico que crear campañas publicitarias offline. Estar en la red es simplemente más rentable. Pero existen muchas otras ventajas de esta transformación decisiva.

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Mayor productividad

Una de ellas tiene que ver con la productividad. Las tecnologías informáticas no están aquí por casualidad ni por un capricho social. Están aquí porque permiten que hagamos las cosas que necesitamos hacer de forma más eficiente. Es más cómodo. Es más rápido. Es más fácil. En ese sentido, el aumento del rendimiento es un objetivo de la digitalización empresarial. Tu compañía hará más en menos tiempo. Es así de sencillo.

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Mejor control

Otra de las ventajas de la transformación digital es el control. El mundo real no puede medirse con la misma facilidad con la que puede medirse el mundo digital. En este sentido, podrás controlar cuántas personas van visitando tu sitio web, cuántas horas conectadas al sistema echan tus trabajadores o cuántas reservas de un material quedan en los almacenes. La digitalización incrementa la organización.

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Gestión más eficiente

Ese mismo control abre las puertas a la gestión eficiente. Al fin y al cabo, el hecho de conocer qué productos escasean en los almacenes, qué artículos están aumentando su demanda o qué áreas de la empresa no están funcionando como deberían te posibilita implementar soluciones inmediatas. Que la información sea poder es algo que ya sabías. Y una empresa digitalizada es una empresa ultra informada.

Ejemplos de transformación digital

Puedes entrar en internet y ver miles de ejemplos de transformación digital. Sin embargo, eso no significa ni mucho menos que todos ellos representen buenos ejemplos de transformación digital. Como te contamos ya anteriormente, unas líneas más arriba, muchas personas confuden la digitalización con crear un sitio web y escanear unos documentos. La realidad es muchísimo más compleja que eso.

En ese sentido, un buen ejemplo de transformación digital es el de una empresa que no solo incorpora a sus departamentos sistemas informáticos físicos y digitales, sino que también incorpora pensamiento digital en la manera de hacer las cosas. En el planteamiento publicitario, en la estrategia de marketing, en la estrategia de ventas o en la gestión de recursos humanos. Es un cambio de filosofía integral.

Gestión documental para digitalizar un negocio

Escanear unos cuantos documentos no es sinónimo de digitalizar un negocio. No en profundidad. Pero es un paso imprescindible. De hecho no hacerlo implicaría desaprovechar una de las grandes ventajas del proceso de transformación digital: la optimización de la gestión documental. Después de todo resulta mucho más productiva la gestión documental digital que la física. Por un montón de razones diferentes.

Entre ellas, un mayor ahorro del espacio, una mayor seguridad de los documentos, una mayor organización, una mejor recuperación de los documentos o una mejor colaboración entre trabajadores y departamentos. Esta mejora de la gestión documental tiene, a su vez, una repercusión positiva en el resto de procedimientos y objetivos de tu organización. Información ordenada. Es una de las claves del éxito.

Valor añadido de Ofimec

Pero la calidad de un proceso de transformación digital no radica únicamente en el planteamiento. También del nivel de ejecución de ese planteamiento. Y es ahí donde entra en escena el valor de desarrollo, de diseño y de implementación de los profesionales informáticos. Tu organización se merece hardware y software de máximo nivel. Es la única manera de sacarle el máximo provecho al área digital.

Y eso pasa por emplear hardware y software personalizado. Después de todo, tu empresa es única: presenta unas características, circunstancias y necesidades muy particulares. En este sentido, la propuesta de Ofimec pasa por apostar por un análisis pormenorizado de las mismas y una selección meticulosa de los programas informáticos instalados en la compañía. Entra al mundo digital con seguridad.


Experiencia

Una seguridad garantizada por nuestra experiencia. Porque la digitalización no es un proceso cualquiera. La instalación de una fotocopiadora o de una trituradora de papel no tiene nada que ver con la transformación digital. Por esto necesitamos un equipo con amplia trayectoria a sus espaldas que sepa cómo digitalizar una empresa. Un equipo a la altura de tu marca.


Eficiencia

Seamos claros: el gran objetivo de la digitalización empresarial, la meta principal, el tesoro último, es que la eficiencia de la organización se multiplique. Un equipo más coordinado, un marketing más preciso, una red de clientes más fiel, unos procesos de distribución más rentables... Lleva tu empresa al siguiente nivel.


Ahorro de costes

¿No tienes tu empresa digitalizada? Pues sentimos informarte de que estás perdiendo dinero. Es así. Con un sistema informático rodeando la actividad de tu empresa lograrás disminuir los costes de gestión de todos y cada uno de los departamentos. Internet acerca el mundo. Lo hace más pequeño y barato.


Fidelización de clientes

En el mundo real resulta complicado recordar a todos y cada uno de los clientes. Pero en el mundo digital es mucho más sencillo. A fin de cuentas, la información queda registrada en las bases de datos. Con un CRM de calidad podrás fidelizar a tus actuales clientes y conquistar a muchos otros más.

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Consultoría de transformación digital de negocios

La revolución resulta inevitable. La expansión del universo digital es una realidad palpable que ha cambiado nuestras vidas por completo y, aún más importante, que promete cambiarlas todavía más en el futuro. Y por eso nadie puede permitirse vivir ajeno a este nuevo mundo dentro del mundo. Especialmente las empresas. Después de todo, y con el boom del comercio electrónico y la contratación electrónica, las oportunidades de negocio están ahí. La transformación digital de las empresas es más importante que nunca.

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