El 70% del nuevo valor que se cree durante la próxima década se basará en modelos empresariales habilitados de manera digital
Solicita diagnóstico gratuitoDespreocúpate de la digitalización documental de tu empresa, a través del único Partner Tecnológico y nuestra metodología CESA360 que transformará tu compañía en una “Organización Digital Exponencial”
Especialistas con más de 30 años de experiencia en la gestión integral del documento.
¿En qué te podemos ayudar?
- Alcanza la tranquilidad que necesitas proporcionando soluciones documentales únicas y accesibles totalmente controladas, segura de agentes internos y externos
- Incrementa la productividad de tu empresa mejorando la eficacia y eficiencia en el tratamiento de la información, búsqueda y recuperación de documentos
- Consigue el control total de la gestión documental de tu oficina y disminuye hasta el 50% de los gastos de impresión con soluciones profesionales de impresión y digitalización
- Ahorro de Tiempo de gestión, hasta 1/3 en tus tareas administrativas con acceso rápido y seguro a la información de la empresa agilizando las tareas dentro de la organización
Estas empresas ya han dado el salto en su transformación
Lo que opinan del método
Jesús Sánchez Pérez, auditoría Interna y calidad en Grupo Cobendai
Ofimec es nuestro partner de transformación digital y proveedor de printing desde hace más de 20 años, estamos muy satisfechos por la calidad de su servicio y la experiencia que nos han demostrado en optimizar los procesos documentales de automoción. Con la ayuda de Ofimec, nuestra organización ha logrado crecer de forma eficiente y digital.
Daniel Ron Ruiz, gerente en Grupo Autosae
Ofimec es una compañía especializada en los procesos de negocio del sector automoción, trabajo con ellos en la transformación digital de mi negocio. Recomiendo ampliamente a Ofimec tanto por su experiencia en aportar las soluciones necesarias, como por su compromiso en el servicio para mi empresa
Chema Andrés, director financiero en Grupo Seligrat
Hemos abordado el proyecto de digitalización de nuestra empresa con Ofimec. Gracias a las herramientas adquiridas y el servicio profesional de implantación y seguimiento, nuestros departamentos funcionan hoy de forma más eficiente y colaborativa. Por ello, seguiremos apostando en Ofimec para lograr una mejor y más rápida atención al cliente y seguir explotando las ventajas de unos procesos internos automatizados.
Más de 30 años ayudando a empresas como la tuya
Estos premios avalan nuestro método
Digitalización de documentos
Los documentos siempre han sido importantes para las organizaciones. Después de todo, son los elementos que albergan la información útil para las mismas. No obstante y con la explosión definitiva de la sociedad de la información, los documentos y los datos han adquirido una importancia para las compañías inédita hasta ahora. Más y más información entra en estas. Más y más documentos se acumulan. La gestión es difícil. La recuperación es poco eficiente. Es hora de pasar al siguiente nivel: digitaliza tus documentos.
En qué consiste digitalizar documentación
Muchas personas perciben la digitalización documental como la mera transformación de los documentos de documentos físicos a documentos digitales. Y, hasta cierto punto, esto es verdad. Lo que queremos es poseer los documentos en un entorno digital que te permita ahorrar espacio, ahorrar tiempo y ahorrar recursos. Es así. Pero la digitalización de los documentos debe ser mucho más ambiciosa que esto.
En concreto una digitalización profesional debe implementar un sistema de gestión documental óptimo que permita a la organización digitalizar los nuevos documentos entrantes, ordenarlos y acceder a ellos con una autonomía suficiente. El trabajo de una empresa como Ofimec no es crear dependencia. Todo lo contrario: el equipo trabajará para que tu compañía puede funcionar sola de aquí en adelante. Es la clave.
Ventajas
Digitalizar documentos proporciona muchas ventajas a las organizaciones. Entre ellas, y como ya indicamos anteriormente, el ahorro de espacio, que se traduce a su vez en un ahorro de recursos físicos y económicos. Además, la digitalización también proporciona una más fácil recuperación de la información, lo que supone un aumento de la productividad dentro de la empresa. Ese podría ser el titular: la digitalización hace que tu compañía tenga un rendimiento mayor. No dejes pasar la oportunidad.
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Documentos que se pueden digitalizar
Con las tecnologías actuales, existen pocos documentos que no puedan digitalizarse. Los contratos que tiene tu empresa con sus trabajadores, los contratos que tiene con sus proveedores, las facturas, los albaranes, los pedidos de los clientes, los contratos de los seguros de la empresa, las fotografías o los informes. Todo esto y mucho más puede digitalizarse con suma facilidad.
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Proceso de digitalización
El proceso de digitalización es un proceso de escaneo. Una vez realizado, una vez el documento adopta una forma digital, puede ser almacenado localmente o en la nube. Eso depende de las circunstancias y de las necesidades de cada compañía. En cualquier caso, nos tendrás a tu lado para asesorarte e implementar esas soluciones acordadas. Adelante. Es momento de dar el salto.
Cómo digitalizar documentos
El procedimiento exacto para digitalizar documentos varía en función de la tecnología que usemos para ello. Y es aquí donde brillan los beneficios de confiar en una empresa de digitalización como Ofimec. Después de todo, contamos con diversas herramientas de digitalización, cada una de ellas óptima para distintos tipos de documentos empresariales. Nuestro trabajo consiste en analizar y seleccionar la herramienta adecuada que necesita cada documento. Déjalo en nuestras manos. Optimiza tu compañía ahora mismo.