Empresa de digitalización de documentos
Empresa de digitalización de documentos
La transformación digital de las empresas es hoy una necesidad. Y lo es por dos razones diferentes. La primera de ellas es que los consumidores están cada vez más en el entorno digital. La segunda de ellas es que la digitalización proporciona un incremento del rendimiento, puesto que los softwares son capaces de realizar algunas tareas mucho más eficientemente que los humanos. Eso es lo que ocurre precisamente con los softwares para la digitalización de los documentos.
Ventajas del escaneo de documentos
El escaneo de documentos proporciona muchas ventajas a las organizaciones. Sin embargo, lo que proponemos desde Ofimec no es un simple procedimiento de digitalización. No se trata únicamente detener los documentos en formato digital en alguna carpeta de un ordenador o en la nube. En su lugar, se trata de tenerlos digitalizados, organizados, clasificados y depurados dentro de un software especalizado. Esto es lo que te ofrecemos en Ofimec: un servicio integral.
Reducir tiempo
de búsqueda
Uno de los principales desafíos de los cuerpos de documentación de una empresa es la recuperación de documentos concretos. Pero esto se vuelve muchísimo más sencillo cuando los documentos están digitalizados y debidamente clasificados dentro de un software que, además, cuente con un sistema de recuperación de documentos avanzado. Los tiempos de búsqueda se reducen muy significativamente.
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Rentabilizar
el espacio
Otro de los problemas de los cuerpos de documentación empresariales es el agotamiento del espacio físico. Al fin y al cabo, los documentos, incluso aunque finos y ligeros, ocupan un lugar en la oficina. Es inevitable. Por el contrario, los documentos digitales pueden mantenerse en discos locales y en la nube sin ninguna clase de problema. Tu compañía podrá almacenar miles de ellos fácilmente.
Reducción
de costes
Los costes de mantenimiento del espacio son otra de las características de los documentos físicos.También los costes del propio papel y de la impresión. Los documentos digitales, por el contrario, no tienen más costes que los del propio servicio del software que nosotros te ofrecemos. Y en Ofimec cuidamos sobremanera nuestros precios. Somos los aliados que mereces.
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Aumenta
la productividad
Con el software de escaneado de documentos que te proporcionaremos en Ofimec podrás organizar tus documentos en categorías y según muchos atributos, lo que incrementará la eficiencia de recuperación y consulta, responsable a su vez del aumento de la productividad de la compañía. Una empresa con un buen sistema de documentos digitalizados es una empresa mejor.
Mayor seguridad
de datos
El acceso a los documentos no siempre es libre en una organización. Especialmente cuando incluyen datos de carácter personal. Por eso los documentos digitalizados son una alternativa tan recomendable:porque el software permite restringir el acceso a determinados documentos e implementar contraseñas personales y otros sistemas de autentificación. La seguridad de los datos es clave.
Sectores en los que se puede digitalizar documentos
Todas las organizaciones pueden beneficiarse de la digitalización de documentos. No importa el sector. Por supuesto, y dado que aumenta la eficiencia, las empresas con un mayor volumen y una mayor complejidad de documentos se verán aún más beneficiadas. Contáctanos ahora mismo y háblanos de tu compañía, de sus necesidades y de tus expectativas con la implantación de un software de digitalización.Y trabajemos juntos para alcanzar el éxito.