Software de control de costes
MyQ es una herramienta de control de costes e impresión confidencial, aporta una solución diseñada para llevar a cabo una gestión completa de los dispositivos de impresión y multifuncionales, que se integra con el entorno de trabajo existente y permite monitorizar y controlar el uso que se hace de los dispositivos, registrando con detalle toda la actividad y sus costes para la posterior realización de informes.
¿Qué necesidades te va a cubrir este software?
- Escaneo a email o a carpeta del usuario logado con un solo clic.
- Impresión segura FOLLOW ME tras lanzar la impresión, el usuario privadamente retira los trabajos en cualquier equipo y en el momento que lo necesite. Puede eliminar trabajos antes de imprimirlos (evita impresiones erróneas), guardarlos como favoritos, volver a imprimirlos, etc.
- Panel táctil del multifuncional personalizable por usuario o departamento: destinos de escaneo personales (email y carpeta), programas de copia.
- Creación automática de usuarios integración con directorio activo, archivos importación.
- Autenticación con PIN numérico, usuario y contraseña o tarjetas personales.
Políticas de uso
- Asignación de cuotas por usuario y departamento según número de páginas o coste en euros (precio por impresión + coste del papel).
- Envío automático de alerta al alcanzar cuota o porcentaje de cuota.
- Restricción de impresión en color, una cara, impresoras prohibidas, etc. por usuario y departamento.
Informes fácilmente interpretables
- Por usuario, departamento, equipo, etc.
- Formatos PDF, CSV, XML, TXT, HTML.
- Programables automáticamente.
Beneficios que obtienes de este software
Seguridad en las copias realizadas por cada usuario
Facilidades en torno a la digitalización en la impresión
Reducción de volumen de copias innecesarias
Incremento de ingresos derivados de la mayor productividad
Dinamización de los procesos de trabajo
