Servicio de asistencia en documentación
Se te acumulan los archivos encima de la mesa de tu despacho y no tienes tiempo para clasificarlos todos cuando toca. Tus trabajadores están agobiados con la gran cantidad de documentos que tienen que buscar cada día y hace que baje su productividad. Necesitas disminuir costes mientras sigues cumpliendo con las leyes relacionadas con la protección de datos. Quieres convertir todos tus documentos físicos en archivos digitales para así ahorrar espacio y poder tomar decisiones de la manera más objetiva posible para aumentar el buen funcionamiento de tu negocio.
Apoyo en la gestión de documentos
Tus trabajadores ya no trabajan de manera presencial en tu empresa, sino que has implementado un sistema híbrido de trabajo que les impide consultar los archivos necesarios los días que trabajan desde casa. El principal obstáculo de tu empresa en su transformación digital es la gestión de todos los documentos. Buscas una empresa que te garantice la correcta digitalización de todos y cada uno de tus archivos.
Por qué es beneficioso un apoyo en la documentación
Contar con una empresa externa que te apoye en la organización y gestión de toda la documentación de tu empresa te ofrece muchas ventajas. Podrás preservar los documentos electrónicos a largo plazo, mejorarás los procesos de automatización, todos los archivos se tratarán de la misma manera ya que su tratamiento está homologado y mejorará el retorno de tu inversión, entre otras muchas ventajas que te ofrece un servicio de asistencia en documentación.
.png)
Aumento de la
productividad
Tanto para ti como para tus trabajadores será mucho más sencillo buscar los archivos. Aumentará la eficiencia y la eficacia de tus empleados, ya que dedicarán todo el tiempo que dedicaban antes a buscar los archivos a otras tareas mucho más importantes. Toda tu información estará en un lugar mucho más fácil de encontrar con un acceso rápido y seguro.
Disminución de
los costes
Ya no será necesario que tus archivos estén en papel. Te ahorrarás todos los gastos que conlleva la conservación de tus documentos en formato físico como imprimirlos, fotocopiarlos, buscarlos o archivarlos.
Aseguramiento del
cumplimiento normativo
Ya no tendrás que preocuparte por si cumples la normativa de seguridad para los documentos o no. Gracias a un servicio de asistencia de documentación cumplirá todo el reglamento vigente relacionado con el almacenamiento y tratamiento de los datos personales de tu empresa, de tus trabajadores y de tus clientes.
Asistentes documentales a un coste accesible
Si quieres obtener más información sobre nuestros servicios de asistentes documentales realizados por expertos y sobre su precio, no dudes en pedirnos presupuesto para tu empresa. Desde Ofimec te garantizamos un servicio a un coste accesible para ti y para tu empresa. Rellena el formulario de nuestra página web o si lo prefieres llámanos. Estaremos encantados de ayudarte a hacer crecer tu negocio, ofreciéndote todas las herramientas necesarias para ello y a buen precio. En Ofimec tenemos la solución que estabas buscando para tu negocio.