Control de acceso a documentos

En tu empresa hay un gran número de archivos entrando y saliendo de manera constante. Necesitas controlar quién accede a cada uno de tus documentos para garantizar tu seguridad y privacidad. Quieres acceder a tus archivos donde y cuando quieras, pero que al mismo tiempo tengas tú todo el control de acceso.

Empresa especializada en el acceso a la documentación

Necesitas empezar a trabajar con una empresa especializada en ayudar a pequeñas y medianas empresas a digitalizar sus documentos y controlar todo el acceso a los mismos. Quieres que te realicen una auditoría documental gratuita para poder conocer las posibilidades de ahorro y las posibles mejoras que puedes aplicar en la gestión de todos tus documentos. Además, quieres que te acompañen en el proceso y se encarguen de codificar cada documento según las listas de control de acceso, para que tú no tengas que modificar ningún código.

Tipos de permisos para el control de acceso a los documentos
según las ACL

Las listas de control de acceso son un conceptode seguridad informática que fomentan la separación de privilegios y garantizan el control de acceso a los documentos de tu empresa. Podrás elegir cuál de ellos quieres usar en tu archivo o a cuáles de ellos, ya que puedes combinarlos entre sí para conseguir los resultados que deseas en tu empresa.

Para los archivos

Podrás codificar cada archivo en función de su importancia para que solo accedan a él las personas o a los trabajadores de tu empresa a las que les des una autorización.

Grupo de propietarios

El grupo de propietarios serán todas las personas que tengan acceso a todos los documentos que hayan subido al archivo documental de tu empresa que se encuentra en la nube. Es decir, estos son las personas que crean los documentos y pueden consultarlos cuando quieran una vez los añadan a tu archivo.

Usuario específico

Podrás especificar el nombre de usuario de la persona a la que quieras autorizar la entrada a dicho documento o su número de UID, es decir, el identificador de usuario.

Grupos determinados

Para añadir a un grupo de personas determinado, ya sea por la función que desempeñan en tu empresa o el área en el que trabajan, podrás añadirlos especificando el nombre de su grupo o el número de GID, es decir, el identificador del grupo correspondiente.

Usuarios que están fuera del grupo del propietario

El grupo de propietarios serán todas las personas que tengan acceso a todos los documentos de tu empresa y no hayan subido ningún documento a la plataforma, como por ejemplo la dirección o los jefes de cada departamento para garantizar una mayor productividad y comunicación entre las diferentes áreas de tu compañía.

Beneficios del acceso restringido a archivos en tu empresa

Podrás controlar qué personas acceden a cada archivo y eliminar su acceso siempre que quieras o ya no necesiten consultar determinados archivos una vez hayan acabado una tarea. Sin tu permiso no podrán acceder ni visitar los datos, por lo que estarán más seguros y se mantendrá su privacidad. Además, podrás encontrar todos tus archivos de una manera más ágil, sencilla, efectiva y segura, porque están todos situados en la nube y podrás acceder a ellos dónde y cuando quieras.

Pide tu presupuesto para el acceso restringido de la documentación

Si necesitas presupuesto para implementar en tu archivo de la nube un acceso restringido de la documentación estás en el lugar indicado. Desde Ofimec tenemos todas las soluciones que necesitas para mejorar la seguridad de tus documentos. Si necesitas más información sobre nuestros servicios y sus precios, rellena el formulario de nuestra página web. Si lo prefieres puedes llamarnos también a nuestro número de teléfono, estaremos encantados de ayudarte y solucionar todas tus dudas.