Control de acceso a documentos
Control de acceso a documentos
En tu empresa hay un gran número de archivos entrando y saliendo de manera constante. Necesitas controlar quién accede a cada uno de tus documentos para garantizar tu seguridad y privacidad. Quieres acceder a tus archivos donde y cuando quieras, pero que al mismo tiempo tengas tú todo el control de acceso.

Tipos de permisos para el control de acceso a los documentos
según las ACL
Las listas de control de acceso son un conceptode seguridad informática que fomentan la separación de privilegios y garantizan el control de acceso a los documentos de tu empresa. Podrás elegir cuál de ellos quieres usar en tu archivo o a cuáles de ellos, ya que puedes combinarlos entre sí para conseguir los resultados que deseas en tu empresa.

Para los archivos
Podrás codificar cada archivo en función de su importancia para que solo accedan a él las personas o a los trabajadores de tu empresa a las que les des una autorización.

Grupo de propietarios
El grupo de propietarios serán todas las personas que tengan acceso a todos los documentos que hayan subido al archivo documental de tu empresa que se encuentra en la nube. Es decir, estos son las personas que crean los documentos y pueden consultarlos cuando quieran una vez los añadan a tu archivo.
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Usuario específico
Podrás especificar el nombre de usuario de la persona a la que quieras autorizar la entrada a dicho documento o su número de UID, es decir, el identificador de usuario.

Grupos determinados
Para añadir a un grupo de personas determinado, ya sea por la función que desempeñan en tu empresa o el área en el que trabajan, podrás añadirlos especificando el nombre de su grupo o el número de GID, es decir, el identificador del grupo correspondiente.

Usuarios que están fuera del grupo del propietario
El grupo de propietarios serán todas las personas que tengan acceso a todos los documentos de tu empresa y no hayan subido ningún documento a la plataforma, como por ejemplo la dirección o los jefes de cada departamento para garantizar una mayor productividad y comunicación entre las diferentes áreas de tu compañía.
Beneficios del acceso restringido a archivos en tu empresa
Podrás controlar qué personas acceden a cada archivo y eliminar su acceso siempre que quieras o ya no necesiten consultar determinados archivos una vez hayan acabado una tarea. Sin tu permiso no podrán acceder ni visitar los datos, por lo que estarán más seguros y se mantendrá su privacidad. Además, podrás encontrar todos tus archivos de una manera más ágil, sencilla, efectiva y segura, porque están todos situados en la nube y podrás acceder a ellos dónde y cuando quieras.


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