Eliminación de documentos

Tu empresa necesita realizar una eliminación de documentos de una manera confidencial y profesional. Necesitas liberar espacio en tu servidor para poder almacenar otros documentos más importantes. Quieres destruir algunos documentos pero no sabes si cumples la Ley de Conservación de Datos.

Equipo especializado en borrado de datos

Buscas una empresa especializada, eficaz y confidencial en el borrado de datos y documentos que trabaje con los mejores especialistas del sector. Quieres garantizar la privacidad y seguridad de todos los datos de diferentes individuos que tienes recopilados en los archivos online y físicos de tu empresa. Además, necesitas que tenga muchos años de experiencia y haya trabajado con diferentes empresas de tu sector garantizándoles el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

¿Por qué es necesario la destrucción de documentos?

Tu empresa tiene una gran cantidad de datos confidenciales que necesitas destruir de manera segura y sin inconvenientes.

Cumplimiento de la Ley de Conservación de Datos

Según la Ley de Conservación de Datos, todos los datos y documentos relacionados con las nóminas, los contratos, los documentos de afiliaciones, bajas, altas y cotizaciones en la Seguridad Social de tus empleados y clientes tienes que eliminarlos una vez hayan pasado cuatro años desde que están en tu posesión. Asimismo, no podrás contar con una empresa especializada para la destrucción de tus documentos si no han transcurrido cuatro años desde que los tienes, ya que estarás obligado a almacenarlos por si fuera necesaria una inspección por parte de alguna autoridad estatal.

Liberación de espacio de almacenaje

Recuperarás en tu empresa la capacidad de almacenamiento de datos, tanto físicos como en la nube. Tras la destrucción de los documentos que ya no son necesarios realizada por una empresa especializada en esta tarea no tendrás que buscar o comprar más espacio para tus nuevos documentos porque podrás utilizar el que ocupan los que ya no cumplían su función.

Seguridad de mantener la privacidad de los individuos

Tanto tu empresa como tus trabajadores estáis obligados a proteger los derechos de las personas y todos los datos que habéis recopilado de las mismas. Además, te aseguras de que todos los documentos se eliminarán de manera confidencial evitando manipulaciones, pérdidas o que pasen a otras manos a las que nunca tendrían que haber llegado. Asimismo, evitarás que todos los documentos que tengas recopilados puedan fotografiarse o fotocopiarse y utilizar su información para fines diferentes para los que se utilizaban los datos desde tu empresa, como por ejemplo, fines comerciales.

En qué consiste nuestro servicio de destrucción de archivos

Desde Ofimec realizaremos una auditoría documental totalmente gratuita para conocer el estado de todos los documentos de tu empresa antes de proceder a la eliminación y destrucción de los datos que sean convenientes. Te ofrecemos un servicio de destrucción de datos acorde con la Ley de Conservación de Datos vigente, mantendremos la privacidad de todos los individuos que estén relacionados con los documentos y te garantizamos que liberarás espacio tanto en la nube como en tus archivos físicos de tu oficina.

Además, solo trabajamos con los mejores profesionales del sector para ofrecerte los mejores servicios del mercado. Podrás certificar la eliminación de todos los documentos de manera visual ya que realizamos una grabación donde se certifica la fecha, la cantidad y el tamaño de todos los datos que han sido destruidos.

Precio de la eliminación de documentos

Si quieres conocer más sobre nuestro servicio de eliminación de datos que te ofrecemos desde Ofimec y sus precios, uno de los más competitivos del mercado, no dudes en consultarnos. Rellena el formulario de nuestra página web. Si lo prefieres puedes llamarnos a nuestro número de teléfono. Estaremos encantados de ayudarte y resolver todas tus preguntas. En Ofimec tenemos todas las soluciones que buscas para tu empresa.